Dossier fournisseur Québec pour PME B2B

Déclencheur

L'article « Les 300 plus grandes entreprises du Québec en 2026 » rappelle une réalité simple: les grands donneurs d'ordres québécois achètent, mais ils imposent aussi de plus en plus de vérifications avant d'ouvrir un fournisseur. En parallèle, les discussions sur la souveraineté numérique et les exigences de conformité locales ajoutent des demandes récurrentes: assurances, attestations fiscales, CNESST, politiques TI, francisation, sécurité, confidentialité.

Le problème vécu par le client

Pour une PME qui veut vendre à de grandes entreprises du Québec, le vrai frein n'est pas toujours la vente: c'est la paperasse préachat.

À chaque nouveau client potentiel, on redemande presque les mêmes choses: - certificat d'assurance; - attestation Revenu Québec; - preuves CNESST; - politique de sécurité ou questionnaire TI; - informations sur l'hébergement des données; - statut de francisation; - coordonnées légales et bancaires.

Aujourd'hui, ces PME gèrent ça avec un mélange de PDF dans Dropbox, fichiers sur le bureau, Excel, courriels, téléphone et copier-coller d'anciennes réponses. Résultat: - délais pour répondre; - documents expirés envoyés par erreur; - occasions perdues parce que le dossier n'est pas prêt; - image peu professionnelle face à l'acheteur.

La solution logicielle

Un SaaS web appelé Dossier fournisseur Québec: un espace unique où la PME centralise ses documents de conformité et ses réponses réutilisables aux questionnaires clients, puis partage un lien sécurisé avec un acheteur.

L'acheteur reçoit un dossier propre, à jour, facile à consulter. La PME, elle, évite de recommencer le même travail pour chaque grand compte.

Périmètre du MVP

À livrer en premier

1. Coffre documentaire fournisseur
   Dépôt des documents clés: assurances, attestations Revenu Québec, CNESST, NEQ, francisation, politiques internes.

2. Alertes d'expiration
   Rappels automatiques par courriel 30/15/7 jours avant l'échéance d'un document.

3. Bibliothèque de réponses réutilisables
   Réponses enregistrées aux questions fréquentes: sécurité TI, sauvegardes, hébergement, confidentialité, sous-traitance, langue de service.

4. Lien partageable par client
   Génération d'un lien privé pour partager tout le dossier ou une sélection de documents avec un prospect ou un service d'approvisionnement.

5. Journal simple de partage
   Voir quels liens ont été créés, quand ils expirent et quels documents ils contiennent.

À couper absolument du MVP

• aucun portail acheteur complet;
• aucune signature électronique avancée;
• aucun workflow d'approbation interne multi-départements;
• aucun remplissage automatique de formulaires PDF complexes;
• aucune intégration ERP/procurement au départ.

Pile technique suggérée et temps de développement

Stack

• Frontend / backend: Next.js + TypeScript
• Base de données: PostgreSQL
• Auth: Clerk ou Auth.js
• Stockage fichiers: Cloudflare R2 ou Backblaze B2
• Courriels: Resend
• Hébergement: Vercel + base PostgreSQL managée
• OCR optionnel plus tard: API externe seulement après validation client

Estimation réaliste

• Semaine 1: auth, structure comptes, modèle de données
• Semaine 2: téléversement, classement et métadonnées des documents
• Semaine 3: alertes d'expiration et courriels
• Semaine 4: bibliothèque de réponses + liens de partage
• Semaine 5: tableau de bord, journal de partage, polissage
• Semaine 6: onboarding, page marketing, facturation, 3 pilotes

MVP livrable en 5 à 6 semaines par une seule personne.
Infra de départ estimée: 40 $ à 90 $ CA / mois selon le volume de fichiers.

Modèle de prix

Modèle simple, assumé, payable dès le départ:

• 79 $ CA / mois pour 1 entreprise, 3 utilisateurs, 10 liens actifs
• 149 $ CA / mois pour 10 utilisateurs, liens illimités, rappels avancés
• 299 $ CA / mois pour version “prête grands comptes” avec branding léger et export dossier ZIP

Option annuelle: 2 mois gratuits.

Le client paie parce que le produit aide à répondre plus vite à des appels d'offres, questionnaires fournisseurs et vérifications précontractuelles.

Les 10 premiers clients à viser et comment les rejoindre

Cible initiale: PME québécoises B2B qui vendent déjà ou veulent vendre à de grands comptes.

1. Firmes TI MSP régionales
   Les joindre via LinkedIn du dirigeant et réseaux BNI / chambres de commerce.

2. Agences marketing web qui servent banques, télcos, assureurs
   Courriel direct au fondateur avec démo Loom de 4 minutes.

3. Sous-traitants industriels de 20 à 100 employés
   Appel direct au DG ou à l'adjointe administrative.

4. Cabinets de services RH / paie B2B
   Prospection LinkedIn + groupes d'affaires locaux.

5. Firmes d'ingénierie spécialisées
   Contact via associations sectorielles et événements de fournisseurs.

6. Entreprises de cybersécurité québécoises
   Argument fort: répondre vite aux questionnaires de sécurité.

7. Consultants en transformation numérique
   Vente directe par message personnalisé sur la lourdeur des dossiers fournisseurs.

8. Imprimeurs et fournisseurs de services corporatifs
   Téléphone + courriel, car ils répondent souvent à des demandes récurrentes.

9. Fournisseurs SaaS québécois B2B de 5 à 50 employés
   Outreach ciblé aux founders sur LinkedIn.

10. Fabricants alimentaires ou logistiques qui visent les grandes chaînes
    Réseaux manufacturiers régionaux et références comptables / avocats.

Angle d'approche

Ne pas vendre “un logiciel de conformité”. Vendre plutôt: « votre dossier fournisseur prêt à partager en 48 h, sans refaire la même paperasse à chaque prospect ».

Principal risque

Le principal risque est que certaines PME perçoivent encore ce problème comme un irritant administratif, pas comme un poste budgétaire.

Pour réduire ce risque, il faut viser des entreprises qui: - répondent déjà à des questionnaires fournisseurs; - ont déjà perdu du temps ou un contrat à cause d'un document manquant; - ont une personne administrative ou opérations qui vit ce problème chaque mois.

Autre point: il faudra éviter de se transformer en outil de conformité universel trop large. La discipline produit sera essentielle.

Appel à l'action

Si tu veux un produit B2B local, vendable sans pub, utile dès la première semaine et faisable solo en moins de 2 mois, celui-ci est solide.

Le prochain pas concret: parler à 10 PME fournisseurs cette semaine et leur montrer une maquette de dossier partageable avant d'écrire trop de code. Si 3 acceptent de payer un pilote à 79 $ ou 149 $/mois, tu as un vrai signal.