Extension + mini-SaaS pour préremplir les formulaires récurrents des PME

Déclencheur

Deux nouvelles vont dans la même direction : la paperasse met des petites entreprises en danger (TVA Nouvelles sur la garderie prise dans l'administratif) et la FCEI presse Québec de remettre les PME au centre des priorités. Pendant qu'on parle de productivité et de fracture numérique, des centaines de PME québécoises et leurs teneurs de livres perdent encore des heures à recopier des chiffres d'un logiciel comptable vers des portails gouvernementaux.

Le problème concret

Le client n'a pas un problème de comptabilité générale : il a un problème de double saisie et de preuve.

Aujourd'hui, une tenue de livres ou une PME fait souvent ceci : - ouvre QuickBooks ou Xero ; - exporte un rapport en PDF ou CSV ; - recopie les montants dans un portail gouvernemental ; - garde des captures d'écran dans un dossier partagé ; - relance le client par courriel ou téléphone quand un chiffre ne balance pas.

Les substituts actuels sont médiocres mais tolérés : Excel, PDF, copier-coller, captures d'écran, téléphone, dossiers Drive. Le coût n'est pas visible sur une facture, mais il mange la marge de chaque dossier.

La solution logicielle

Un mini-SaaS avec extension de navigateur pour cabinets de tenue de livres, petits cabinets comptables et PME : il se connecte à QuickBooks, Xero et un fournisseur de paie, extrait les données nécessaires, préremplit 3 démarches fréquentes, affiche une checklist de validation, puis archive automatiquement un dossier de preuves prêt à conserver ou à envoyer au client.

Forme assumée : - extension Chrome/Edge pour assister le remplissage dans les portails existants ; - mini-SaaS web pour connecter les sources, gérer les clients et stocker les preuves.

MVP : quoi livrer, quoi couper

Objectif : un produit vendable en 4 à 6 semaines en commençant ultra-étroit.

À livrer

1. Connexions comptables de base : QuickBooks Online et Xero, plus import CSV paie si l'intégration paie directe prend trop de temps.
2. Préremplissage de 3 démarches seulement :
   • déclaration TPS/TVQ périodique ;
   • remise périodique des retenues à la source Québec ;
   • déclaration annuelle des salaires CNESST.
3. Validation simple avant envoi : règles minimales, écarts, champs manquants, date limite, rappel.
4. Dossier de preuves automatique : rapport source, valeurs calculées, horodatage, PDF récapitulatif, capture de confirmation.
5. Tableau de bord cabinet : statut par client, période visée, fait / à valider / envoyé.

À couper sans hésiter

• aucune transmission officielle par API gouvernementale ;
• aucun support de 15 formulaires dès le départ ;
• pas de mobile ;
• pas de workflow d'équipe complexe ;
• pas d'OCR de reçus ;
• pas d'intelligence artificielle générative.

Le MVP doit seulement faire gagner du temps sur des dossiers répétitifs et réduire les oublis.

Pile technique suggérée

• Frontend SaaS : Next.js
• Extension : Plasmo + TypeScript
• Backend : Supabase (auth, Postgres, stockage)
• Jobs : Trigger.dev ou fonctions cron simples
• PDF / preuves : génération côté serveur + stockage S3 compatible
• Intégrations : API QuickBooks, API Xero, import CSV paie au départ
• Hébergement : Vercel + Supabase

Estimation de développement solo

• Semaine 1 : modèle de données, auth, gestion clients, connexions comptables
• Semaine 2 : import / normalisation des données et premiers calculateurs
• Semaine 3 : extension navigateur et préremplissage du premier formulaire
• Semaine 4 : 2 autres démarches, validations, archive de preuves
• Semaine 5 : tableau de bord, rappels, onboarding
• Semaine 6 : polissage, sécurité de base, 3 pilotes payants

Infrastructure initiale plausible : 30 à 80 $ CA / mois tant que le volume reste modeste.

Modèle de prix

Positionnement : outil de productivité spécialisé, pas logiciel comptable complet.

Prix de lancement recommandé : - 99 $ CA / mois pour un cabinet ou une PME, incluant jusqu'à 20 dossiers/mois ; - 4 $ CA par dossier supplémentaire ; - option 249 $ CA / mois pour jusqu'à 75 dossiers/mois.

Pourquoi ce prix marche : si l'outil sauve seulement 20 à 30 minutes par dossier, il se paie vite chez une tenue de livres.

Les 10 premiers clients à viser, et comment les rejoindre

Vise des clients accessibles sans pub, au Québec, avec douleur immédiate.

1. Teneur de livres solo à Montréal avec 20 à 40 PME clientes
2. Cabinet de tenue de livres à Laval spécialisé commerce de détail
3. Petit cabinet comptable à Québec qui gère beaucoup de remises périodiques
4. Bureau de paie + tenue de livres en Montérégie
5. Cabinet desservant restaurants/cafés avec forte fréquence TPS/TVQ
6. Cabinet pour construction légère et services terrain
7. Franchisé multi-établissements avec commis comptable interne
8. PME de 15 à 75 employés sans contrôleur à temps plein
9. Cabinet QuickBooks ProAdvisor au Québec
10. Cabinet Xero partner avec clientèle PME bilingue

Comment les rejoindre

• bâtir une liste manuelle via Google Maps, LinkedIn, répertoires ProAdvisor QuickBooks et partenaires Xero ;
• envoyer un courriel court avec un Loom de 2 minutes montrant un formulaire prérempli ;
• offrir un pilote payé à tarif fondateur ;
• publier dans les groupes Facebook / LinkedIn de tenue de livres Québec ;
• demander 5 introductions à des contacts en fiscalité, paie, BNI, chambres de commerce locales.

Angle d'approche : "Je ne remplace pas votre comptabilité. Je coupe la double saisie sur 3 démarches récurrentes."

Principal risque

Le risque numéro 1 n'est pas technique : c'est la fragilité des portails et des formulaires gouvernementaux. Un changement d'interface, une étape MFA ou une variation de champ peut casser l'autoremplissage. Il faut donc vendre le produit comme assistant de saisie + dossier de preuves, pas comme soumission entièrement autonome. Le produit reste utile même si l'utilisateur doit faire le clic final.

Appel à l'action

Si tu veux un produit solo, rentable, vendable vite au Québec, c'est un très bon candidat : douleur claire, clients solvables, gain de temps mesurable, MVP étroit.

Le prochain pas concret : trouve 15 teneurs de livres cette semaine, montre une maquette sur un seul formulaire TPS/TVQ, et demande : "Si ça vous sauve 20 minutes par dossier avec archive de preuves, est-ce que vous payez 99 $/mois ?"

S'ils disent oui trois fois, tu construis.