Hay algo que veo recurrentemente cuando familiares o amigos inician un proyecto personal: se complican porque en un punto de la ejecución se sienten completamente desordenados, perdieron el foco, no encuentran nada de lo que han guardado y, al final, terminan aplazando o en el peor de los casos abandonando. Eso sucede porque no han logrado dimensionar la capacidad que tienen sus herramientas digitales y la manera cómo éstas pueden ayudarlos a sacar adelante el proyecto.

Pero antes, ¿qué es un proyecto personal?

Es la iniciativa que surge cuando queremos desarrollar habilidades, explorar intereses o lograr alguna meta en la vida ya sea nueva o que llevamos posponiendo un tiempo. Estos proyectos personales permiten explorar pasiones y talentos, acercarse a la familia, relajarse y dejar de lado el estrés que como padres y madres ocupados acumulamos durante el día. Además, en el proceso podemos adquirir nuevas habilidades y, por supuesto, fomentar la creatividad.

Algunos ejemplos de proyectos personales pueden ser:

• Pintar.

• Escribir (No tiene que ser un best seller).

• Remodelar el estudio o una habitación de la casa.

• Aprender algo nuevo.

• Un viaje familiar.

• Aprender a tocar un instrumento.

Por ejemplo, este newsletter Notas de Organización Digital es un proyecto personal surgido de mi necesidad de escribir que, junto con mi pasión por probar aplicaciones y entender la manera de organizar mi vida digitalmente para sentirme más tranquilo y productivo, me ha llevado a adquirir nuevas habilidades, contactar con una comunidad que también quiere aprender y a perder el miedo a mostrarme y a explorar nuevas formas de comunicarme.

Todos tenemos proyectos personales que nos pueden cambiar la vida y la organización digital, el newsletter y el canal de YouTube han sido los míos.

¿Y cómo organizar digitalmente un proyecto?

Hay muchas maneras de abordar un proyecto. Sin embargo, organizarlo desde el punto de vista digital, nos va a solucionar muchos de los obstáculos que se pueden presentar en el proceso.

Quiero ponerte como ejemplo de un proyecto personal un viaje a Italia con tu familia en diciembre de este año. Los pasos que deberías seguir son los siguientes, aunque, pueden variar de acuerdo a tus herramientas, a tus dispositivos y a tu manera de gestionar proyectos.

1. Define las fechas y márcalas en tu calendario principal (ya sea en tu teléfono o en tu computador). De esta manera ya puedes dejar de lado el estrés de confiarle al cerebro que recuerde para cuando está planeado el viaje.

2. Abre tu aplicación de notas favorita y crea una carpeta que se llame Viaje a Italia.

   1. Crea una nota principal que contenga toda la información general del viaje como las fechas, quienes van a ir, costos, lugares para comprar tiquetes, tareas pendientes y todo lo que consideres importante y a tener en cuenta para el viaje.

   2. Usa una nota que se llame Lugares a visitar en la que, junto con quienes vayan a ir al viaje, hagan un listado y una lluvia de ideas que les permita tener claro a dónde pueden ir y a dónde no. También puedes hacerlo con restaurantes y otros sitios turísticos.

   3. Crea otra nota que se llame Tiquetes en la que conservarás los tiquetes ya comprados para centralizar la información y a la hora de llegar a los aeropuertos y estaciones de tren, no tengas que recordar dónde los guardaste o peor aún, esculcar en tus bolsillos para darte cuenta que los pasajes están arruinados.

   4. Durante el viaje y en otra nota que puedes llamar Recibos y facturas, vas a escanear y conservar en buen estado todas las facturas que vayas acumulando durante el viaje.

3. En tu aplicación de Tareas o Recordatorios vas a incluir aquellas cosas que necesitas recordar en una fecha específica como reservar un vuelo, una mesa en un restaurante o la visita a aquel lugar especial al que quiere ir tu hija.

4. En tu herramienta de archivos en la nube vas a crear una carpeta que se llame también Viaje a Italia y en esta vas a guardar todos aquellos archivos pesados que no pueden ir en la app de notas como guías turísticas y demás.

Obviamente, cada proyecto tiene sus altas y bajas y se van a presentar problemas o inconvenientes durante su ejecución. Lo importante es que si logramos organizarlo de manera digital y entender para qué sirve cada una de las apps que podemos usar nos vamos a sentir mejor, más tranquilos, sin procrastinar y mucho, pero mucho más productivos.

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