El papel parece inofensivo, pero se convierte en una fuente de caos.
La buena noticia: puedes vivir con una política cero papel y digitalizar tu vida de forma simple.

Aquí tienes 5 tips prácticos para empezar hoy mismo:

1. Usa tu app de notas como tu nueva libreta

La aplicación de notas debe ser tu centro de control. No dejes que tu vida se llene de papel o que los post-it terminen bajo la nevera y no los encuentres cuando más los necesites. Incluye todo lo que quieras conservar en una nota diaria. Un centro de control digital, cero papeles perdidos.

2. Digitaliza todos los documentos posibles

Permite que cada factura, recibo, manual o garantía viva en la nube. No cometas el mismo error que cometí en algún momento de mi vida de guardar papel por años y llenar el espacio con bolsas y cajas que nunca revisé. Hazlo fácil, crea una carpeta en tus archivos en la nube que se llame, por ejemplo, “Garantías importantes” y escanea cada documento que quieras conservar y nómbralo para que te sirva de referencia más adelante. Una acción que te toma 10 segundos te puede ayudar a ahorrar espacio físico en tu casa.

3. Centraliza números importantes

No vuelvas a permitir que no encontrar el papel con el número de tu cuenta te arruine el día. Crea una nota con un nombre tan sencillo como “Números importantes familia” y conserva allí aquellos datos que necesitas encontrar fácilmente. Una nota bien hecha reemplaza mil papeles sueltos.

4. Digitaliza recuerdos

Seamos sinceros, como padres, siempre queremos conservar aquellos dibujos que nuestros hijos nos regalaron cuando tenían dos años. Sin embargo, el problema surge cuando ya no hay espacio en el cajón de nuestro escritorio o empezamos a arrumar cajas en el depósito de nuestra casa. La solución de nuevo está en la nube; crea una carpeta que se llame “Arte hija” y escanea o toma fotos de todas aquellas obras de arte que quieres conservar en el tiempo. Al final, compártela como un álbum de recuerdos.

5. Reemplaza calendarios de papel por tu calendario digital

El papel en la nevera se arruga o se moja y el papel en la pared se puede caer. Registrar horarios, citas y reuniones no necesita espacio físico. Lo importante es que tengas la información disponible cuando más la necesitas. Un calendario digital es más confiable que cualquier pared colgado en la puerta.

Lo digital no es complicado: lo complicado es seguir viviendo rodeado de papeles innecesarios.

Lo más poderoso de una política cero papel es que libera tiempo y espacio mental.

¿Cuál es el papel que más se acumula en tu casa: recibos, notas del colegio o post-its?

Déjalo en los comentarios, y te muestro cómo lo resuelvo con mi método simple de 4 apps.