No tienes que ser experto en tecnología para apoyarte en tu aplicación de notas, usarla frecuentemente y sentirte verdaderamente organizado de manera digital.

Tener una estructura clara

No importa cuál sea el orden o la estructura que utilices. Eso si, no la pienses demasiado. Lo importante es elegir la que tenga más sentido para ti, tu manera de organizarte, tus necesidades personales y familiares y, no olvides, que te sirva para encontrar información fácilmente.

Titular las notas para identificarlas fácilmente

Encontrar información y saber exactamente qué hay en cada una de las piezas que escribimos o conservamos es uno de los pasos más importantes que podemos poner en práctica. No es lo mismo una nota titulada de manera intencional como “Reunión de padres - Fecha - Hijo - Tema” a una que simplemente diga “Reunión en el colegio”. Esta última genera algo de ruido, desorden dentro de tu aplicación y algo de estrés por no saber de qué se trata. Este hábito cambiará la manera como te organizas y verás el cambio.

Tener una carpeta principal donde guardar todo inicialmente

La mayoría de las aplicaciones de notas tienen una carpeta principal configurada como Bandeja de Entrada por “defecto” en la que podemos crear notas sin pensar demasiado, ni tener la necesidad de organizar de manera compulsiva. Lo importante es tener un tiempo para acomodar esas notas en la estructura que elegiste o, incluso borrar o archivar las que no deseas tener guardadas.

Usar todas las capacidades de la aplicación

¿No te ha pasado que tomaste una foto relacionada con la salud de tu hijo y cuando fuiste a buscarla unos meses después ya no la encontraste? ¡A mi si! Por eso, hace unos años decidí empezar a crear notas relacionadas con temas importantes para mi y mi familia. En éstas guardo imágenes, escaneo documentos o conservo datos que me sirven como referencia más adelante. Un consejo, no guardes por guardar todos los archivos, para eso es tu aplicación de archivos en la nube. Usa las notas para conservar aquellos archivos que se relacionan con diferentes situaciones personales, familiares o profesionales.

Crear una nota diaria

La nota diaria se ha convertido en un descubrimiento que cambió mi productividad y mi organización digital. ¿Recuerdas las agendas físicas en las que tomábamos notas de lo que sucedía a lo largo del día con una fecha específica? Pues bien, yo uso esta nota en mi aplicación para agradecer, para guardar un pensamiento, no olvidar una idea que quiero desarrollar después o conservar un enlace que compartiré después con mi familia. La nota diaria te evita crear 20 notas al día que pueden convertirse en desorden mental y en las aplicación. Es un pequeño paso que cambiará la manera como te organizas.

Si aplicas estos 5 pequeños pasos verás que no tienes que ser experto en tecnología y que la aplicación de notas que uses, cualquiera que sea, será la aliada perfecta en tu organización digital y la de tu familia.