沒有蠢問題,別怪豬隊友
別怪豬隊友! @ 何飛鵬:社長的筆記本 :: 痞客邦 :: (pixnet.net)
“社長(何飛鵬)”是我早期追蹤的人之一,他的《自慢》不曉得已經刷了幾版,也因為很受讀者歡迎,所以也很難得的有電子書。他的許多觀念,以他現在的年紀看來,算是夠進步的了,大家有興趣可以去訂他的RSS。
我很認同他的觀念,團隊中沒有”豬隊友”。 如果真的有,那也一定是管理者”養”出來的。
就像我之前在「20年軟體工程師的20條忠告」寫的,每個進來的伙伴,有人會在面試的時候就說自己是個混蛋嗎?哪一個不是想要在職場舞台發光發熱的?「犯錯」這件事在我眼中看來,其實並不存在,我看到的是「系統有缺陷」。人之所以被(自己)稱呼為靈長類,不是因為有多”聰明”,而是因為我們有足夠的好奇心,願意挑戰及試錯。
我和同事在討論一些作業流程時,我也很常表達我的實務經驗。我不敢說我的思維一定是正確的,但我「不相信人類大腦」的觀念,有時會讓我的同事有點招架不住,難以理解。我很常問這些句子:「你們剛剛說的句子中的”他”是誰?」,「程式”當掉”了是指什麼?閃退了?還是停住了?」,「為什麼你覺得用戶知道要按這個按鈕?」,「我怎麼保證用戶不會忘記5個步驟中的第4個?」,「如果用戶做錯了,我們能從哪裡知道是用戶搞錯了,不是我們的程式有bug?」…
隨便想想有這些,認真記錄的話應該可以寫得出更多。 我超不相信用戶的,而且這個標準對我自己也一樣👻。 我不相信他們知道自己在講什麼,不相信他們描述得清楚看到什麼,不相信他們記得應該要做什麼。 我唯一相信的是,我們大家都一樣,大腦早已被過多的資訊,轟炸到無法記住更多影像和資訊了。
「沒有蠢問題」也是我常在新人訓練時常鼓勵新人的話,如果他們都沒有問題,我反而還比較擔心。 剛剛我會問的那些問題,可能有時我們自己也遇過,心情不好的時候,甚至第一個浮上來的念頭就是「這什麼蠢問題?!」。但其實很多問題當我事後想想,都會理解到那些QBQ(Questions Behind Questions)才是根因(root cause),有時甚至是難解的大問題。
社長以感性的角度告訴我們,我們人人都有可能成為豬隊友,請帶著同理心接受他。但我比較傾向帶著好奇心探索,這個錯誤是怎麼跑出來的。
如果新人沒有足夠的職能判定該怎麼做,可能是他缺乏足夠的資訊,或是其他必要的職能,我們不是需要再補上訓練課程,就是要繼續深挖下去,他需要的資訊跑哪兒去了?如果有經驗的成員不小心犯了不該犯的錯,通常那不會是一個「不知道」的錯,而是「記不得」的錯,那我們就得搞清楚,他是因為執行的過程被分心了?前一夜玩得太High?還是他要記的步驟真的太多了?還是他要注意的現象真的太細微了?如果連資歷較深的老手都還會疏忽而犯錯,那很有可能是刻板印象或先入為主的誤判,能讓這個問題發生的根本原因,就是我們完全依賴這個老手的”經驗”,可以像機器人一樣穩定及準確。不管我們要面對的是新人或老手,如果我們不想花精神,去討論,去建立出大家做事的流程或是文化,那我們的「系統」必然就是有缺陷的:
The weakest point in any system isn’t the software, the hardware, it’s the meatware. 任何系統都有缺點,不是軟體,也不是硬體,而是人類。
好的系統,不論是否完美,都會往趨向清楚的流程,明確的定義這個方向演化。這個系統裡的人也許會有點像機器人,但至少不會是豬。😅