MargeAlerte PME

Déclencheur

La FCEI presse le gouvernement du Québec de placer les PME au cœur du budget 2026-2027. Derrière ce message, il y a une réalité simple : les petites entreprises doivent absorber des hausses de coûts constantes sans avoir d’équipe finance ni analyste prix. Dans la restauration indépendante, les cafés, dépanneurs et épiceries fines, une hausse discrète sur une facture fournisseur peut effacer la marge d’un produit pendant des semaines.

Le problème vécu par le client

Le propriétaire reçoit ses factures par courriel ou en PDF, les survole, puis passe au prochain feu à éteindre. Les prix d’achat montent, les formats changent, les frais apparaissent, mais personne ne compare ligne par ligne avec les dernières factures.

Résultat : - les sandwichs, cafés, bières, plats prêts-à-manger ou produits de dépanneur restent au même prix trop longtemps; - la marge brute se détériore sans signal clair; - le commerçant ne sait pas quoi repricer aujourd’hui.

Ce qu’il utilise à la place : - des factures PDF dans Gmail ou Outlook; - Excel pour quelques produits seulement; - des notes papier; - la mémoire du gérant; - des appels au fournisseur quand “ça a l’air plus cher qu’avant”.

La solution logicielle

Un SaaS web qui se branche à la boîte courriel des factures, lit automatiquement les PDF fournisseurs, détecte les hausses de prix, et suggère quels articles repricer pour protéger la marge cible.

Promesse simple : sans changer la caisse ni le logiciel comptable, savoir chaque matin quelles hausses fournisseurs exigent une action de prix.

Périmètre du MVP

Les fonctions à livrer en premier : 1. Boîte de réception des factures : adresse courriel de transfert ou connexion Gmail/Outlook pour récupérer les PDF. 2. Lecture automatique des lignes : fournisseur, date, SKU/description, quantité, prix unitaire, total. 3. Détection de hausses : comparaison avec la dernière facture du même fournisseur et alerte quand un prix monte au-delà d’un seuil. 4. Suggestions de repricing : pour chaque article suivi, proposition d’un nouveau prix de vente selon une marge brute cible définie par le commerçant. 5. Digest hebdomadaire : courriel “quoi ajuster cette semaine” avec les 5 hausses les plus importantes.

Ce qu’il faut couper au MVP : - aucune intégration caisse/POS au départ; - aucune synchronisation comptable complète; - pas de gestion d’inventaire; - pas d’OCR pour factures manuscrites; - pas de support universel pour tous les fournisseurs du Québec dès le jour 1.

L’astuce est de viser d’abord les formats PDF les plus courants de quelques grands distributeurs alimentaires et de permettre une correction manuelle simple quand une ligne est mal lue.

Pile technique suggérée

• Frontend / app web : Next.js
• Backend / auth / base de données : Supabase
• Parsing PDF : Node + parsers PDF structurés, avec OCR en secours seulement pour les cas difficiles
• Courriels : Postmark
• Hébergement : Vercel
• Stockage fichiers : Supabase Storage
• IA légère pour normalisation des lignes : modèle API à faible coût, utilisé seulement quand les règles échouent

Estimation réaliste pour un solo dev : - Semaine 1 : auth, structure clients/fournisseurs/factures - Semaine 2 : ingestion courriel + upload PDF manuel - Semaine 3 : extraction des lignes + écran de validation - Semaine 4 : moteur d’alertes et comparaison historique - Semaine 5 : calcul de marge cible et suggestions de prix - Semaine 6 : digest courriel, polish, onboarding de 2 à 3 pilotes

Total : 5 à 6 semaines pour un MVP vendable.

Infrastructure de départ : bien sous 100 $ CA / mois pour les premiers clients si l’OCR est utilisé avec parcimonie.

Modèle de prix

Prix simple, directement lié au gain de marge :

• 119 $ CA / mois / établissement pour jusqu’à 150 factures par mois
• 219 $ CA / mois pour 2 à 5 établissements
• 149 $ CA de frais d’implantation initiale pour configurer fournisseurs, seuils d’alerte et marge cible

Option pilote de lancement : premier mois à 49 $ contre retour détaillé et accès à 3 factures types par fournisseur.

Les 10 premiers clients à viser et comment les rejoindre

1. Cafés indépendants de quartier à Montréal
   Aller sur place entre 14 h et 16 h avec une démo sur laptop; angle : lait, pâtisseries et gobelets qui montent sans alerte.

2. Restaurants lunch sans chaîne à Québec
   Appels directs au propriétaire hors heures de service; angle : protéger la marge sur les plats vedettes.

3. Dépanneurs de quartier à Laval
   Porte-à-porte; angle : boissons, collations et tabac accessoire dont les coûts bougent vite.

4. Épiceries fines en Montérégie
   Message LinkedIn + courriel; angle : produits importés et marges fragiles.

5. Boulangeries-cafés à Longueuil
   Démo avec exemples sur beurre, farine, emballages et café.

6. Traiteurs locaux à Sherbrooke
   Approche par téléphone; angle : devis signés trop tôt, coûts fournisseurs qui montent ensuite.

7. Micro-chaînes de 2 ou 3 succursales
   Chercher sur Google Maps et contacter le siège; angle : standardiser les alertes prix entre sites.

8. Commerces prêts-à-manger près de cégeps/universités
   Visite terrain; angle : beaucoup de SKU, peu de temps pour surveiller les factures.

9. Poissonneries / boucheries de détail
   Références via comptables de PME et consultants restauration; angle : volatilité des coûts et besoins de repricing rapide.

10. Clients de cabinets comptables qui servent l’alimentaire
    Offrir un partenariat simple : le comptable recommande l’outil à ses clients qui perdent leur marge sans le voir.

Canaux sans budget pub : - Google Maps + prospection locale; - groupes Facebook de restaurateurs/commerçants québécois; - LinkedIn ciblé sur propriétaires; - cabinets comptables PME; - associations de marchands indépendants; - démonstration en personne avec 2 factures réelles anonymisées.

Principal risque

Le principal risque est la variabilité des formats de facture : si l’extraction est trop imprécise, la confiance tombe immédiatement.

Pour réduire ce risque, il faut vendre d’abord à un segment étroit et supporter seulement une courte liste de fournisseurs fréquents au lancement, avec une étape de validation manuelle très rapide. Mieux vaut bien lire 8 fournisseurs courants que mal lire 80 formats différents.

Appel à l’action

Si tu veux un produit B2B québécois vendable en moins de 6 semaines, avec une douleur claire et un ROI facile à démontrer, pré-vends-le à 3 commerces alimentaires indépendants avant d’écrire une ligne de code. Ta phrase d’ouverture :

“Si je vous montre chaque semaine quelles factures ont mangé votre marge, et quoi repricer sans changer votre caisse, est-ce que ça vaut 119 $ par mois?”

Si trois disent oui, tu as ton prochain SaaS.