Coupez les projets zombies avant le prochain renouvellement

Déclencheur

Le signal vient de deux nouvelles très québécoises et très concrètes. D’un côté, Le Devoir rapporte qu’un projet de virage numérique en santé, même suspendu, continue de coûter 723 000 $ par mois. De l’autre, la FCEI presse Québec de remettre les PME au centre des priorités budgétaires. Le message de fond est simple : en 2026, les organisations veulent moins de grands discours techno et plus de contrôle sur les dépenses numériques qui continuent de rouler toutes seules.

Le problème vécu par le client

Dans une PME ou un OBNL, personne n’a vraiment l’inventaire complet des : - abonnements logiciels payés par carte ou par facture; - mandats externes mis sur pause mais jamais fermés; - contrats annuels avec renouvellement automatique; - licences encore actives pour des équipes ou projets terminés.

Le contrôleur, le CFO ou la direction finit par gérer ça avec : - Excel; - des rappels Outlook; - des PDF dans un dossier partagé; - des échanges par courriel et téléphone avec les responsables internes.

Résultat : des renouvellements passent, des consultants restent ouverts en comptabilité, des outils sont encore facturés alors qu’ils ne servent plus, et personne n’a la preuve claire pour décider de garder, suspendre ou résilier.

La solution logicielle

Un SaaS web ultra-léger de FinOps pour petites organisations : un inventaire central des contrats logiciels et mandats externes, avec alertes de renouvellement, preuve d’usage minimale et workflow de pause/résiliation.

La promesse n’est pas de faire de l’analytique complexe. La promesse est beaucoup plus vendable :

"Arrêter de payer pour des projets gelés, des outils oubliés et des contrats qui se renouvellent tout seuls."

Périmètre du MVP

À livrer en premier

1. Inventaire des engagements
   Fiche par contrat, abonnement ou mandat : fournisseur, coût mensuel/annuel, date de renouvellement, préavis, mode de paiement, responsable interne, statut.

2. Alertes automatiques
   Courriels à 60, 30 et 7 jours avant renouvellement ou date limite de résiliation.

3. Preuve d’usage simple
   Le responsable interne confirme chaque mois : utilisé / peu utilisé / inutilisé, avec pièce jointe facultative (facture, capture d’écran, CSV d’utilisateurs, bon de commande).

4. Workflow garder / pause / résilier
   Une décision assignée, un commentaire, une date cible, et un journal des actions prises.

5. Tableau de bord CFO
   Montant mensuel engagé, dépenses à risque dans les 90 prochains jours, éléments sans preuve d’usage, contrats dormants.

Ce qu’il faut couper sans hésiter

• extraction OCR automatique des clauses de contrat;
• intégrations ERP bidirectionnelles;
• SSO et gestion d’autorisations complexes;
• IA qui lit les contrats;
• suivi légal avancé;
• import bancaire automatique;
• benchmark de prix fournisseurs.

Le MVP doit résoudre un seul job : voir venir les renouvellements et documenter rapidement quoi couper.

Pile technique suggérée et temps de développement

Stack

• Next.js pour l’interface web
• Supabase pour Auth, Postgres et stockage de fichiers
• Tailwind CSS pour aller vite
• Postmark ou Resend pour les alertes courriel
• Stripe pour l’abonnement
• Vercel pour l’hébergement front
• Supabase Edge Functions / cron pour les rappels planifiés

Estimation réaliste

• Semaine 1 : modèle de données, auth, structure des comptes
• Semaine 2 : CRUD des contrats, pièces jointes, statuts
• Semaine 3 : alertes, échéances, vues calendrier/liste
• Semaine 4 : workflow pause/résiliation et journal d’actions
• Semaine 5 : tableau de bord, facturation Stripe, polissage
• Semaine 6 : import CSV, correctifs pilotes, onboarding

Temps total : 4 à 6 semaines pour un MVP vendable.

Coûts d’infrastructure au départ

• Supabase : 25 $ à 30 $/mois
• Vercel : 0 $ à 20 $/mois
• Courriel transactionnel : 15 $ à 25 $/mois
• Divers : 10 $ à 20 $/mois

Total visé : sous 100 $ CA / mois.

Modèle de prix

Un produit comme celui-là se vend mieux par abonnement mensuel + frais d’implantation.

Proposition simple

• 149 $ CA / mois : jusqu’à 75 engagements actifs, 3 utilisateurs
• 299 $ CA / mois : jusqu’à 250 engagements actifs, 10 utilisateurs
• 490 $ CA de frais d’implantation : import CSV initial + paramétrage des rappels

Option annuelle : 2 mois gratuits.

Le ROI est facile à démontrer : si le client coupe un seul abonnement ou mandat inutile de 250 $ à 500 $/mois, le produit se paie presque tout seul.

Les 10 premiers clients à viser et comment les rejoindre

L’angle de vente n’est pas technologique. C’est économie immédiate + contrôle financier.

1. Cabinets de CPA qui font du contrôle financier externalisé
   Les joindre par LinkedIn et téléphone au associé responsable. Ils peuvent amener plusieurs clients d’un coup.

2. PME manufacturières de 20 à 150 employés
   Cibler le contrôleur ou le directeur finance via les chambres de commerce régionales et les réseaux de dirigeants.

3. Agences marketing et studios numériques
   Beaucoup d’outils SaaS, d’abonnements et de freelances. Outreach direct par courriel avec un exemple de tableau de bord de renouvellement.

4. Firmes d’ingénierie ou d’architecture de 10 à 50 personnes
   Souvent plusieurs logiciels spécialisés et mandats externes. Passer par le directeur administratif ou la finance.

5. Cliniques privées multi-sites
   Le gestionnaire administratif vit déjà dans les renouvellements de logiciels, téléphonie, fournisseurs TI. Appel direct + démonstration de 15 minutes.

6. OBNL de taille moyenne
   Direction générale + responsable finances. Angle : mieux justifier les dépenses et éviter les frais récurrents oubliés.

7. Coopératives et organismes de développement local
   Bon fit pour un outil simple, pas un gros ERP. Les rejoindre via regroupements régionaux et contacts locaux.

8. Entreprises de services professionnels avec télétravail
   Cabinets RH, recrutement, formation, consultation. Elles cumulent SaaS, licences et sous-traitants.

9. MSP et firmes de services TI gérés
   Ils voient déjà les outils payés par leurs clients. En faire des prescripteurs contre des frais de référencement.

10. Groupes multi-entités de propriétaires-exploitants
    Un petit groupe avec plusieurs sociétés paie souvent en double. Cibler directement le propriétaire ou le contrôleur.

Canal d’acquisition sans pub

• 20 courriels personnalisés par semaine à des contrôleurs/CFO au Québec
• 10 appels de qualification par semaine
• démo Loom de 4 minutes
• partenariat avec 2 cabinets de CPA et 2 MSP
• présence dans 1 ou 2 événements finance/PME locaux

Le principal risque

Le risque principal : que le client voie ça comme une tâche administrative de plus plutôt qu’un outil d’économie.

Pour l’éviter, il faut vendre le produit non pas comme un système de gestion documentaire, mais comme un tableau de chasse aux dépenses dormantes. Le MVP doit montrer, dès la démo, trois chiffres : - ce qui se renouvelle bientôt; - ce qui n’a aucune preuve d’usage; - ce qui peut être coupé cette semaine.

Appel à l’action

Si tu bâtis ce produit, ne commence pas par coder. Appelle 10 contrôleurs, CFO ou DG de PME/OBNL cette semaine et pose une seule question :

"Combien de contrats logiciels ou mandats externes se renouvellent dans les 90 prochains jours, et qui peut prouver qu’ils servent encore?"

Si la réponse est floue, tu as un problème vendable. Pré-vends 3 pilotes à 490 $ d’implantation + 149 $/mois, puis construis seulement le MVP nécessaire pour leur faire économiser de l’argent avant leur prochain renouvellement.