BBE 2024 Convocatoria para Voluntaries_Call to Action for Volunteers
CONVOCATORIA PARA VOLUNTARIES
¡Hola compañeres Bici-activistas, promotores de la cultura bicicletera y organizadores de bici proyectos!
Estamos planeando otra reunión de ¡Bici!¡Bici!¡En todas partes! y para hacerlo realidad en 2024 necesitamos voluntaries para ayudar en el comité coordinador y en comisiones de tareas/roles específicos (por ejemplo, comunicaciones y difusión, traducción e interpretación y apoyo técnico).
Envíenos un correo electrónico a bikebikeeverywhere@gmail.com si deseas formar parte del equipo de voluntaries del comité coordinador o de una comisión al que te gustaría unirte. Para formar parte del comité coordinador, ayuda saber algo de inglés, poder participar en una llamada de grupo semanal/bimensual y dedicar al menos 3 horas de trabajo a la semana durante los dos meses previos al evento.
Al final de este aviso listamos las funciones y responsabilidades específicas en las comisiones en las que necesitamos tu ayuda.
Pero primero....
¿Qué es el encuentro ¡Bici! ¡Bici! ¡En Todas Partes!?
¡Bici! ¡Bici! ¡En Todas Partes! es un encuentro virtual, internacional y anual organizado por y para bici proyectos comunitarios. Se trata de un espacio en línea para que los participantes de colectivos ciclistas y grupos afines se reúnan durante un fin de semana para fomentar y fortalecer las comunidades ciclistas, compartir experiencias y recursos a través de talleres.
Surge como una extensión del evento presencial ¡Bici!Bici! que se viene celebrando desde el 2004. El primer evento ¡Bici! ¡Bici! ¡En Todas Partes! se celebró en 2021, durante la pandemia de Covid-19. Una reunión en línea garantizaba un evento sin riesgos de contagio y que también sería económicamente accesible para que se unieran más participantes desde distancias latitudes geográficas y, como beneficio adicional, eliminaba las emisiones relacionadas con los viajes de larga distancia.
Al igual que BBE no es un sustituto de ¡Bici!Bici!, ¡Bici!Bici! no es un sustituto de ¡B!B!E!. ya que siempre habrá personas que no quieren reunirse a causa de la pandemia, gente que le resulta no puede viajar por los costos, responsabilidades de familia y trabajo y gente que no quiera viajar a causa de la crisis climática. B!B!E! satisface una necesidad permanente que no se cubría con el querido ¡Bici!Bici! en persona.
Cómo se lleve a cabo ¡Bici!Bici! y cómo sea en el futuro depende de ustedes y de los deseos y necesidades de la comunidad, pero en los pasados B!B!E! nos quedó claro que B!BE! cubre una necesidad no satisfecha plenamente por personas que se quedaban fuera de los eventos presenciales de ¡Bici!Bici!
Entre una reunión y otra, B!B!E! ha asumido el papel de amigos de la comunidad ¡Bici!¡Bici!, lo que ha incluido el mantenimiento de sitios web, la administración financiera, la participación en redes de la comunidad ciclista a través de redes sociales y servidores de listas, y la organización de intercambios de lenguaje junto con los esfuerzos de justicia lingüística.
¿Qué esperamos conseguir con el encuentro Bike!Bike! En todas partes!?
Más diversidad en los talleres de proyectos ciclistas, más espacio para socializar.
Les asistentes expresaron su interés en una mayor representación de la diversidad de proyectos de bicicleta comunitaria. Dado que en América Latina hay muchos menos talleres de bici mecánica comunitaria que en EE.UU. y Canadá, nos gustaría invitar a colectivos y personas que llevan iniciativas y bici proyectos únicos o innovadores a unirse y compartir su trabajo en el encuentro. En los dos últimos B!B!E!s, algunos asistentes dijeron que no había suficiente tiempo para socializar. En la próxima edición se prestará más atención a este aspecto.
El B!B!E! del 2024 será también una buena oportunidad para tener una conversación sobre el futuro de un B!B!E! presencial. El debate en línea sobre un futuro B!B! comenzó durante la redacción de esta convocatoria de voluntaries. Está disponible aquí: https://lists.bikecollectives.org/hyperkitty/list/thethinktank@lists.bikecollectives.org/thread/TEHCJTQEHFYCOFSCTC6LDCHENFZ4G52Y/
Más información sobre ¡Bici!Bici! y ¡Bici!¡Bici!¡En Todas Partes!
Grabaciones de reuniones pasadas:
https://archive.org/details/@bikebikeeverywhere
Escribe a bikebikeeverywhere@gmail.com si quieres unirte al comité coordinador o a una comisión. Indica a que comisión quieres unirte.
Comité Coordinador (sólo son algunas de las tareas)
- Invitar a ponentes y planear la programación
- Coordinar los talleres
- Convocar y preparar facilitadores
- Trabaja junto con las comisiones
Comisiones y funciones autónomas
Recaudación de fondos y difusión
- Enviar solicitudes directas a organizaciones/colectivos
- Organizar campañas presenciales o en línea
Comunicación y difusión
- Gestión del correo electrónico (incluida la lista de distribución)
- Difusión y gestión de redes sociales
- Diseño gráfico para bikebike.org y las redes sociales
- Moderar el canal Discord durante el evento
Justicia lingüística
- Interpretación (remunerada)
- Traducción de documentos
Tecnología
- Actualización de bikebike.org y bikecollectives.org
- Apoyo técnico durante los talleres
- Mantener el archivo digital (archivo.org) de los videos durante la reunión
Ombudsman/Mediador
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CALL TO ACTION FOR VOLUNTEERS
Hello fellow Biketivists, bike culture promoters, and community bike project organizers!
We are planning another Bike!Bike!Everywhere! gathering and to make it happen in 2024 we´re seeking volunteers to help in the steering committee in task/role specific commitees (eg. communications and outreach, translating and interpretation, and tech support).
Please send us an email to bikebikeeverywhere@gmail.com if you´d like to join the steering committee volunteer team or if you´d like to join a specific task committee. To join the steering committee, you should know some Spanish, be able to join a weekly/bimonthly group call and devote at least 3 hours work per week two months leading up to the event.
Specific roles and responsibilities in the task committees where we need your help are listed at the end.
But first….
What is the Bike!Bike! Everywhere! gathering?
Bike!Bike! Everywhere! is an online, international, annual gathering organized by and for community bike projects. The conference is an online space for participants from bike collectives and related advocacy groups to meet over a weekend period to foster and strengthen bike communities, share experiences and resources via workshops.
As an extension of the in person Bike!Bike! that's been held since 2004, the first Bike!Bike! Everywhere! was held in 2021 during the ongoing Covid-19 pandemic. An online gathering ensured a covid risk free event that would also be economically accessible for more participants from wider geographical distances to join, and as an additional benefit eliminated long distance travel related carbon emissions.
Just as B!B!E! isn't a replacement for B!B!, B!B! is not a replacement for B!B!E!. B!B! is not meant to replace B!B!E! because there will always be people who don't want to meet because of the ongoing pandemic, people who can't afford to travel, people who don't have the time to travel, and people who don't want to meet in person because of the ongoing climate crisis. B!B!E! fills an ongoing need that was unmet with the beloved in-person B!B!
How B!BE! happens and what it is like in the future is up to y'all and the wants and needs of the community, but it was made clear to us in the past B!B!E! that B!BE! fills a previously unaddressed need by people who were left out of in person B!B! events.
In between gatherings, Bike!Bike! Everywhere! has taken on the role of friends of the Bike! Bike! community at large which has included website maintenance, financial admin, engaging with bike community networks through social media and listservs, and holding language exchanges alongside language justice efforts.
What do we hope to accomplish with a 2024 Bike!Bike! Everywhere! gathering?
More diversity in bike project workshops, more space for socializing.
Attendees voiced an interest in a wider variety of bike projects to hold workshops/talks. Given that there are far fewer community bike workshops in Latin America than the US and Canada, we would like to invite collectives and individuals leading unique or innovative bike initiatives and projects to join and share their work at the gathering. In the past two B!B!E!s, some attendees said there wasn't enough time set aside for socializing. This will be more of a focus in the next gathering.
2024 B!B!E! will also be a good opportunity to have a conversation about the future of an in-person Bike!Bike! Online discussion about a future B!B! started during the drafting of this call for volunteers. It's available here:
More information about Bike!Bike! and Bike!Bike!Everywhere!
Recordings from past gatherings:
https://archive.org/details/@bikebikeeverywhere
Write to us at bikebikeeverywhere@gmail.com if you´d like to join the steering committee team or if you´d like to join a specific committee.
Steering Committee (just a few tasks listed )
· Inviting speakers and planning event schedule
· Coordinating workshops
· Calling for and preparing facilitators
· Works alongside task comittees
Task Committees and Stand Alone Roles
Fundraising and Outreach
· Send out direct outreach requests to orgs/collectives
· Organize in person or online campaigns
Communications and Outreach
· Email (incl. listserv) management
· Social media outreach and management
· Graphic design for bikebike.org and social media
· Discord channel moderating during event
Language justice
Interpreting (stipend available)
Translating docs
Tech
· Updating bikebike.org and bikecollectives.org
· Tech support during workshops
· Maintain digital archiving during the gathering
Ombuds/Mediator
