Desde la planificación de tareas hasta la organización de archivos, existen numerosas aplicaciones y recursos que pueden facilitar nuestras actividades diarias. En esta guía, te presento algunos consejos prácticos para utilizar diferentes aplicaciones y herramientas digitales que te ayudarán a optimizar tu tiempo y mejorar tu desempeño en todas tus tareas.

1. Planificar el día con una app de notas

Las aplicaciones de notas son totalmente versátiles y nos ayudan a organizar nuestra vida de muchas maneras. Puedes empezar el día creando una nota en la que tengas claras las actividades que tienes que desarrollar. Te aseguro que es el mejor apoyo en tus actividades ya sean laborales o personales.

2. Usa recordatorios y alarmas

¿Cuántas veces olvidas las tareas que debes desarrollar en el día? Estoy seguro que pasas por alto al menos una. Por eso, las aplicaciones de recordatorios son fundamentales en la creación de hábitos digitales. Además, también puedes establecer recordatorios para cosas pequeñas como hacer pausas, enviar correos o hacer una llamada importante.

3. Organiza tus archivos en la nube

Así como tienes organizados tus archivos en el mundo físico, es importante que crees un sistema propio para organizarlos en la nube. Hay quienes somos de organizar carpetas, pero hay quienes lo hacen de manera personalizada. Sea cual sea el método que utilices, estoy seguro que vas a reducir el estrés de no encontrar algún documento importante.

4. Toma descansos con apps de temporizador

Hay varias técnicas de gestión del tiempo. Por ejemplo, la que más me ha funcionado a mi es la técnica Pomodoro en la que hago sesiones de trabajo profundo de 25´, seguidas de 5´ de descanso. De ésta manera, mantengo la tracción sobre mis actividades diarias y evito distracciones que me llevan a la procrastinación.

5. Desactiva notificaciones innecesarias

En un mundo en el que las aplicaciones quieren robar tu atención para que pases más tiempo en ellas, es importante gobernar este aspecto de tu tiempo. Utiliza los filtros y los enfoques nativos que tienen tus dispositivos para recibir únicamente las notificaciones importantes. Ajústalas al momento del día para que tengas aún más control. O, como hago yo, desactiva de pleno las que no me ayudan a cumplir mis objetivos.

6. Mantén tu correo organizado

Personalmente, tener burbujas con notificaciones en las aplicaciones me quita algo de tranquilidad y paz mental. No se como puede haber gente que tenga miles de correo sin leer y ver ese número en su celular sin mortificarse. Hay que establecer una rutina diaria para gestionarlos, responderlos, convertirlos en notas o tareas o eliminarlos sin miedo. Política inbox 0 siempre.

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Un pensamiento propio

Crear hábitos no es fácil. Siempre va a haber algo de miedo o impaciencia para llevarlos a cabo. Sin embargo, en el momento en que empezamos a construirlos conscientemente, nuestra vida tendrá un nuevo sentido.

Visto en otros medios

Todoist es una de las aplicaciones de gestión de tareas más usada en el mundo. Para ésta edición quisiera compartir este quiz que te puede ayudar a identificar cuál es el método de productividad más adecuado para ti. Si lo respondes, cuéntame cuál arrojó el test para ti.

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Preguntas al lector

1. ¿Tienes hábitos digitales que apliques en tu día a día?

2. ¿Cuál de estos que te envié hoy consideras que puedes empezar a aplicar inmediatamente?

Cuéntame más en mis redes sociales.

Gracias por llegar hasta acá.

Un abrazo

Iván