Si eres padre o madre ocupado y sientes que la vida va tan rápido que no puedes organizarte digitalmente. Si tienes ideas, pendientes, mensajes y cosas flotando en la mente de manera constante, quiero decirte algo importante: la herramienta perfecta ya está en tu celular. No tiene que ser nueva, no tiene que estar de moda, no tiene que costar dinero y no importa si usas iOS o Android. La aplicación de notas te salvará el día en el momento que más la necesites.

En la mañana

Empecemos en la mañana. Personalmente, la nota diaria que escribo al inicio del día, es el eje principal de mi jornada. No es bonita, ni está perfectamente organizada, ni es compleja, simplemente es funcional. En una sola nota diaria puedes tener:

• Una frase motivadora.

• Cosas por agradecer.

• La intención del día.

• Una lista de chequeo simple.

Por ejemplo, yo tengo una plantilla simple de nota diaria que me permite concentrar mi información y sentirme realmente organizado. En esta incluyo cosas tales como:

• Una frase principal que me centra y me ayuda a empezar el día. Esta la cambio cada mes.

• Tres cosas que agradezco por la mañana. El poder del agradecimiento es fundamental en estos días y más que, como padres ocupados, a veces sentimos que no nos queda tiempo para lo fundamental.

• La intención del día. Como quieres hacer consciencia del día que estás viviendo.

• Una lista de chequeo muy clara para revisar:

  • Correos.

  • Mensajes.

  • Recordatorios.

  • Redes sociales.

  • Calendario.

Ese es el inicio de mi día. Y a lo largo de mi jornada la uso para escribir pensamientos rápidos, guardar ideas sueltas, escribir un teléfono que no quiero olvidar o escribir todas aquellas cosas que no requieren su propia nota. Incluso, puedes guardar fotos o cosas que te llamen la atención durante el día.

Esto, como padre o madre ocupado, reduce muchísimo el ruido mental.
No empiezas el día improvisando: empiezas orientado.

Durante el día

Durante el día, la app de notas se convierte en algo clave: tu cerebro externo.

La mayoría de nosotros manejamos entre 10 y 15 proyectos activos,
personales y profesionales y la app de notas sirve para:

• Revisar proyectos.

• Guardar conversaciones importantes.

• Anotar ideas relacionadas.

• Conservar correos clave.

• Tener claridad sobre los siguientes pasos.

También es perfecta para capturar información:

• Artículos que te interesan

• Escanear documentos

• Facturas de un almuerzo

• Recetas médicas

• Consejos de crianza

Y algo muy importante cuando tienes familia:centralizar información relevante para todos:

• Dietas

• Información médica

• Números importantes

• Pagos y fechas clave

Por ejemplo, yo tengo una nota con los pagos del mes, con valores y referencias.
Eso me evita perder tiempo y estrés, porque sé exactamente dónde está la información cuando la necesito. Y si tu app lo permite, incluso puedes compartir notas con tu pareja o alguien de confianza.

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En la noche

En la noche y, dependiendo de la energía que te quede después de un largo día, tu relación con la aplicación de notas puede ser más suave y relajada. Mírala como aquel cuaderno en el que descargas todo aquello que te sucedió en el día y te claridad antes de dormir.

Puedes usarla para:

• Reflexionar sobre el día

• Hacer journaling

• Revisar tu nota diaria

• Guardar información valiosa

• Planear el día siguiente

• Tener una nota con series, películas o podcasts.

En mi caso, escribo un solo párrafo con la reflexión del día: qué hice bien, qué no hice, y en qué puedo mejorar mañana. Me toma unos 5 minutos y me permite descargar la mente antes de dormir.

No es productividad extrema. Es cuidado mental.

Para finalizar y con toda honestidad, usa la app que tengas preinstalada en tu dispositivo. Gastar tiempo y dinero en nuevas aplicaciones al inicio no mejora tu organización digital.

Primero crea el hábito y luego, si lo crees necesario, prueba nuevas cosas. Recuerda que cuando empieces a usar las notas de forma consciente, te vas a dar cuenta de algo poderoso: te sientes más organizado, más liviano y más presente.

Gracias por llegar hasta acá. Si crees que este artículo puede ser de interés para un padre o madre ocupado que está luchando por sentirse organizado digitalmente, compártelo y hagamos juntos un lugar en el que la tecnología está del lado nuestro para ayudarnos.

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